Аутсорсинг печати

Аутсорсинг офисной печати — вид оптимизации бизнеса, обычно идущей в рамках общего IT-аутсорсинга, но иногда проводимой отдельно. Мероприятие предполагает передачу всех процессов, связанных с распечаткой и копированием документов и материалов, в сферу ответственности сторонней организации.

Проводим аудит печатного парка

Установка ПО для сбора статистики

Анализ политик печати и безопасности

Анализ нагрузки и размещения техники

Анализ текущих затрат заказчика

Анализ документооборота

Инвентаризация текущего состояния парка

Оценка данных анализа

Рекомендации

Аутсорсинг печати не следует понимать упрощенно. Каждую справку или письмо не нужно отправлять на печать в аутсорсинговую компанию. Принтеры и копиры остаются на месте. Правда, аутсорсер может взять на себя решение сложных задач — широкоформатную и цветную печать, изготовление больших тиражей. Но в целом заказать аутсорсинг печати в Москве — это значит избавиться от беспокойства по таким мелочам, как:

  • отсутствие в печатающем устройстве порошка или краски;
  • бледная или «жирная» печать;
  • нехватка бумаги;
  • отсутствие синхронизации между компьютерами и сетевыми МФУ.

 

Основные проблемы организации процесса печати

Документы теряются и забываются на устройствах?

Избыток персональных, не сетевых принтеров. Не эффективная загрузка оборудования.

Отсутствует мониторинг состояния устройств

Отсутствует объективная методика и понимание стоимости печатной инфраструктуры в пересчете на 1 отпечаток.

Разные подрядчики обслуживают технику в филиалах

Отсутствует единая стратегия управления инфраструктурой.

Высокая стоимость затрат

Зоопарк моделей и хаотичная расстановка устройств.

Отсутствует контроль за процессами печати и копирования.

Потеря рабочего времени из-за сбоев в работе техники и отсутствия гарантированного резерва картриджей.

В рамках аутсорсинга печати мы осуществляем комплексное обслуживание печатного парка, и решаем проблемы бизнеса с печатью больших объемов информации.

Цены на аутсорсинг печати с обслуживанием печатного парка компании

Название услугиЦена
Покопийное обслуживание оргтехники
от 0,45 руб ч/б ; от 2,50 руб цв
Paper Cut
от 5000 руб.
MyQ
от 5000 руб.
Kyocera
от 5000 руб.
Системы контроля и управления корпоративной печатью
от 5000 руб.
Организация выделенных участков высоко-интенсивной печати (Print Room)
от 5000 руб.
Аудит корпоративной печати
от 150 руб./за единицу оргтехники
Во сколько Вам обходится печать документов?

Уже к третьему месяцу работы с нами произойдет заметное (до 45%)
снижение затрат на печать

О чем вы забываете
  • Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками предприятия
  • Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати
  • Издержки от простоя оборудования
  • Дополнительные затраты при закупке расходных материалов
Что Вы получаете
  • Прекращение печати нецелевой документации
  • Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги в процессе печати
  • Исправная работа печатной техники, без внезапных поломок
  • Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов

Снижаем ваши затраты на печать

Снижение кол-ва опечатков
  • Програмное обеспечение для контроля
  • Организационные ограничения политики печати
  • Печать по авторизации
  • Оцифровка документов
Снижение цены опечатка
  • Переход на покопийный аутсорсинг
  • Переход на совместимые картриджы
  • Консолидация печати
  • Экономичные шрифты
  • ПО для оптимимзации текстов и графики

Оценка результатов. Инфраструктура после оптимизации

Оптимальный парк оборудования

Согласованные политики печати

Универсальный драйвер печати, веб-печать и сканирование на рабочий стол

Управление устройством доступа (PIN-код, карта, аутентификация входа в систему

Печать с любого устройства: ПК и мобильные

Единый подрядчик на страну. Проактивный сервис.

Централизованное управление инфраструктурой и контроль печати. Онлайн- мониторинг.

Управление изменениями. Точная стоимость владения

Один счет в месяц

Заказать аутсорсинг печати

    Нажимая на кнопку “Получить аудит”, Вы принимаете “Согласие на обработку персональных данных”

    Почему за аутсорсингом печати стоит обратиться к нам

    Компетентность

    Мы доказали свою состоятельность при сотрудничестве с крупными компаниями на ИТ-рынке.

    Огромный опыт в IT

    У нас только опытный и высококвалифицированные сотрудники, можете быть в этом уверены.

    Конфиденциальность

    Всегда подписываем соглашение NDA о конфиденциальности, ваши данные будут надежно сохранены.

    Международные стандарты

    Используем в работе систему менеджмента качества (ISO 9001-2015), а также ITSM-подход.

    Современные многофункциональные устройства — полноценные участники локальных инфраструктурных комплексов и всемирной паутины, у них есть собственные ip-адреса. Специалисты компании-аутсорсера способны наладить процессе бесперебойной работы вашей печатного парка. Если же «железо» ломается, его ремонт также входит в сферу ответственности обслуживающей компании. При необходимости она предоставит подменное оборудование, оперативно проведет диагностику неисправностей и их устранение. Заказчику не нужно иметь в штате технического специалиста, что позволяет сэкономить на ФОТ. Цены аутсорсинга печати ниже, чем зарплата квалифицированного штатника.

     

    Клиенты компании

    Внедрение централизованной системы в рамках аутсорсинга офисной печати для контроля процессов печати и копирования, например MyQ, PaperCut с возможностью идентификации пользователя минимизирует ошибочную или невостребованную печать и сократит расходы на бумагу на 15-20% в первый месяц эксплуатации.

     

    Отзывы наших клиентов

    На стоимость влияет заключение договора на полный IT-аутсорсинг. В комплексе услуга ожидаемо дешевле.

    При заключении рамочного договора стороны обязательно оговаривают качество услуг, подписывая SLA (Service level agreement), предполагающий финансовую ответственность исполнителя за оказание услуг надлежащего качества. Аутсорсер приобретает финансовую заинтересованность в результатах работы, а заказчик – уверенность, что его печатная техника будет работать как часы.