Как оптимизировать ИТ инфраструктуру

Оптимизация ИТ инфраструктуры — это целый комплекс мероприятий, задачей которых является уменьшение расходов с сохранением, а также повышение эффективности и безопасности программных комплексов и систем.

В связи с постоянным стремительным развитием информационных технологий и всех сопутствующих отраслей, необходимо быстро и гибко приспосабливаться к существующим реалиям при достижении зрелости предприятия. Если игнорировать такой подход в определенный момент это станет критическим вопросом выживания бизнеса в любой сфере, и чтобы не оказалось слишком поздно, предлагаем рассмотреть вопрос подробнее.

Инструменты для оптимизации IT-структуры

Прежде всего необходимо проанализировать IT-инфраструктуру и процессы вашей компании, что покажет основные узлы системы, их взаимосвязи и связанные с ними расходы. Это позволит выявить ключевые моменты, на которые нужно обращать внимание и их слабые стороны. На базе этой информации происходит построение конкретного плана действий по созданию новой управляемой и безопасной IT-системы.

Если более конкретно, то аудит IT-структуры проводится по следующим направлениям:

•  имеющееся оборудование и программное обеспечение;
• анализ процессов внутри системы и с внешними участниками;
•  стресс-тестирование системы на случай увеличения нагрузки и внешних вмешательств со стороны злоумышленников (кибератаки, вирусы и другое).

Такой анализ можно проводить самостоятельно, а можно пригласить квалифицированных специалистов по ита, которые сделают все быстро и комплексно. На выходе вы получите конкретный план действий для реструктуризации вашей сети.

Структура расходов на IT инфраструктуру

Все статьи расходов можно разделить на две группы: капитальные и регулярные платежи. Величина отдельных статей будет определяться используете ли вы собственное или арендованное оборудование.

В первом случае, вкладывая капитальные средства в свою инфраструктуру, вы должны единовременно обеспечить помещение (приобрести или арендовать значительные площади), купить сервера и соответствующее ПО, обучить работников или привлечь специалистов нужного уровня.

При этом на вас полностью ложатся регулярные расходы на ремонт, расширение и обновление парка серверного оборудования, оплата расходов на обслуживание, электропитание, поддержку каналов связи, в том числе нужно платить заработную плату своим работникам, которые обеспечивают функционирование этой системы, а также оплачивать услуги сторонних провайдеров, для доступа к интернет-сервисам.

Во втором случае структура расходов намного скромнее. Суть в том, что вы арендуете виртуальные мощности в облачных хранилищах у поставщиков соответствующих услуг. Основные капитальные расходы отсутствуют, единовременно нужно только обучить специалистов или найти работников подходящей квалификации.

Добавляются расходы по аренде места в облачном хранилище и услуга работников IT-аутсорсинга, но из упомянутых выше регулярных платежей остаются в затратах только последние две статьи: значительно сокращенная зарплата своих работников и услуги интернет-провайдера.

Как известно, оплата работы специалистов подразделения информационных технологий намного выше остального персонала, поэтому содержать в штате хороших специалистов это роскошь, а для рассматриваемого варианта их необходимо минимальное количество, определяемое масштабом компании. Оптимизация ит инфраструктуры компании будет выражаться в том, что основные обязанности переходят к стороннему подрядчику.

В итоге вы получаете:

• команду высококвалифицированных специалистов;
•  решение проблемы с управлением персоналом: вы не обязаны думать о комфортном размещении, мотивации и достойной оплате их труда, чтобы их не переманили конкуренты, об оплате налогов, больничных, повышать уровень квалификации и прочих вопросах;
•  отсутствие необходимости следить за обновлением оборудования и ПО;
•  точный результат в зависимости от поставленных задач за фиксированную ежемесячную оплату;

высвобождение финансовых ресурсов и отсутствие простоев дорогостоящего оборудования: собственные вычислительные мощности всегда нужны с запасом, на случай непредвиденных ситуаций и большую часть времени они не используются, если вам временно необходим дополнительный ресурс, на виртуальных серверах всегда можно временно арендовать дополнительные мощности для мгновенного увеличения производительности.

Конечно, необходимо понимать, что бизнес выиграет и вышеуказанные преимущества от оптимизации ит инфраструктуры предприятия вы получите, обратившись в проверенную компанию. Пользуясь услугами компании-аутсорсера, вы получаете готовое решение с точно рассчитанными мощностями облачных серверов и круглосуточной поддержкой.

Дополнительные методы снижения расходов на содержание IT инфраструктуры

Совершенствуйте систему планирования:

•  контролируйте потребление электроэнергии;
•  регулярно проводите анализ функционала своих сотрудников и давайте права доступа для работы с лицензионным ПО исключительно тем, в чьи должностные обязанности входит постоянное использование возможностей программы;
•  проведите ревизию прикладного ПО и не продлевайте лицензии на то, которое не используется;
• вводите систему IP-телефонии, что при широких возможностях позволит снизить расходы.

В совокупности с переходом на облачные технологии вы получите оптимизацию it инфраструктуры за счёт огромного высвобождения финансовых ресурсов.