Защита информации на предприятии

Сегодня все современные фирмы автоматизированные и активно развивают свою информационную среду,

поэтому защита информации на предприятии играет важную роль. Хранение и обработка информации должно быть организована правильным образом. Каждая организация несет ответственность за данными о своих клиентах. Если работа в данном направлении проходит неправильно, то фирма может потерпеть крах.

Главная цель фирмы, это защитить:

•  все имеющиеся базы данных;
•  документооборот компании, который происходит в электронном виде;
• технические нюансы;
• коммерческие вопросы.

Если другая организация получит эти данные, то у нее будут все шансы уничтожить конкурента. Поэтому важно иметь специалистов, которые будут отвечать за комплексную защиту информации на предприятии и контролировать ее.

Риски и возможные источники проблем

Специалист должен разработать информационную защиту с учетом всех возможных рисков. К самым встречаемым рискам можно отнести:

•  несогласованные изменения и замена существующей информации. Это может повлечь потерю репутации фирмы;
•  получение информации, которая недоступна для неавторизованных пользователей;
• получение информации, которая является конфиденциальной.

Вышеперечисленные риски — это не весь список, все зависит от особенности предприятия и формы его деятельности. Специалист должен проанализировать все возможные риски и защититься от них.

Также при разработке комплекса защиты нужно учитывать источники проблем. К основным можно отнести:

•  действия мошенников и хакеров, которые пытаются получить данные;
• сбой в системе;
•  неправомерное изменение данных с целью получения выгоды;
• кража информации с использованием специальных систем;

Такие угрозы могут поступать от конкурентов или самих сотрудников, которые решили воспользоваться положением и передать информацию третьим лицам.

Какие способы получения информации могут использовать сотрудники и сторонние лица

Если говорить о сотрудниках, то большинство из них имеют доступ к информации, которая должна быть под защитой. Они могут незаметно для остальных скопировать секретные данные на внешний носитель и передать конкурентам. Поэтому важно отслеживать, чем занимаются сотрудники в рабочее время.

Злоумышленники используют немного другие способы, в основном с использованием специальных программ, способы делятся на:

•  рассылку, содержащую вредоносную ссылку;
•  вирусы;
•  специальные шпионские плагины;
•  ПО, которое является ложным и изменяет функции автоматически.

То есть организация защиты информации на предприятии должна быть аппаратной и программной, чтобы обеспечить полную конфиденциальность данных. Чтобы лучше понимать возможные проблемы, можно привести самые распространенные ситуации. Например, хакеры чаще всего взламывают системы банка и получают личную информацию о клиентах.

Это может привести к снятию денежных средств со счета клиента. Также при получении копий документов можно их подделать или оформить кредит на другого человека. Поэтому все организации, которые имеют документы клиентов, должны надежно защищать их.

Меры защиты

Существует множество видов защиты на малых предприятиях. Разберём самые действенные и популярные из них:

•  Защита от утечек информации. Для таких ситуаций нужно, чтобы вся информация хранилась в одном месте, то есть централизованно. Так можно будет следить как обрабатывается информация и закрыть доступ сотрудникам к секретным данным. Такая защита в идеале должна быть комплексной, так как большое количество информации утекает именно по неосторожности, по ошибке или по замыслу.
• Защита голосовых каналов. Для такого вида защиты специалисты устанавливают IP-телефонию, которая делает невозможным перехват разговоров по телефону. Это убережет компанию от прослушивания звонков и утечки важной информации. Также есть возможность прослушать любой звонок, совершенный в офисе. То есть если сотрудник решит сообщить какую-либо секретную информацию по телефону, то его обязательно раскроют. Защита звонков поможет существенно сэкономить бюджет на связь, так как произойдет объединение в единое адресное пространство. Для работы вне офиса тоже можно защитить свой телефон от прослушивания, это делается с помощью специального ПО.
•  Защита данных клиентов. Программа 1С позволяет хранить все данные клиентов и интегрировать их с телефонией. Личная информация клиентов не поступит даже самому главному менеджеру. Принцип работы такой: все входящие и исходящие звонки передаются системе и в 1С автоматически заполняются карточки и записываются все разговоры. То есть управляющий сможет посмотреть личное дело каждого клиента и понять, какая информация его интересует.
•  Защита Wi-Fi, копий и системы клиент-банка. Такие защиты очень актуальны, так как многие руководящие должности не задумываются о таких мелочах, но они могут принести множество проблем. Например, можно защитить рабочее место с дистанционным обслуживанием. Также будет автоматическое резервное копирование всех данных, расположенных в удаленном офисе, то есть даже во время ЧП или непредвиденных обстоятельствах, все данные фирмы будут храниться удаленно. Сеть wi-fi тоже требует определенной защиты, ведь именно благодаря уязвимым сетям происходит утечка информации.

Помимо технических методов защиты информации малых предприятий, есть еще и другие. Нужно собрать письменное согласие со всех работников, что они согласны соблюдать правила информационной безопасности и обучить их этому. Администратор должен регулярно проводить аудит и следить за тем, чтобы сотрудники соблюдали требования.

Поэтому для малого, среднего и крупного бизнеса, в первую очередь, нужно иметь информационную безопасность. Для этого необходимо привлечь обученных специалистов, которые посоветуют определенные меры защиты в зависимости от особенностей работы фирмы.